SAN PIETRO VERNOTICO – Buoni i risultati della “sperimentazione” biblioteca Melli. La fase beta pare essere passata a pieni voti e, a darne testimonianza, è la delibera n 219 del Comune sanpietrano. Da quel che si evince dal testo vi sono stati 1400 accessi ai servizi bibliotecari e, da novembre 2011 ad aprile 2012, sono state rilasciate 350 tessere di iscrizione. Di seguito, riportiamo la delibera dalla quale si evince il futuro prossimo della biblioteca sanpietrana:
Vista la proposta di deliberazione, in atti n. 81 del 24/04/2012 e ritenuto di approvare integralmente la stessa, ad unanimità dei voti espressi ai sensi di legge.
Il Sindaco avv. Pasquale Rizzo, sulla base dell’istruttoria svolta dal funzionario responsabile dell’Area 2 – Servizi Educativi e Culturali, premette:
– che con deliberazione della Giunta comunale n. 219 del 19/10/2011 si approvava il progetto-offerta prodotto dalla ditta “Imago” coop. a r.l. da Lecce per la gestione sperimentale delle operazioni di riapertura al pubblico, riqualificazione e rifunzionalizzazione della Biblioteca comunale “Giuseppe Melli” per il periodo di sei mesi decorrenti dal 1° Novembre 2011, per un monte ore di 18 ore settimanali di servizio e per il corrispettivo mensile di € 1.296,00 IVA esente ai sensi dell’art. 10 c.1 del DPR 633/1972;
– che dai report statistici sull’utilizzo del servizio nel periodo di sperimentazione, come riportati nell’allegata relazione prodotta dalla ditta affidataria ed acquisita al protocollo comunale n. 8270 del 24.04.2012, risulta che nel corso del semestre novembre 2011-aprile 2012 è stato registrato un totale di 1400 accessi ai servizi bibliotecari con 350 tessere di iscrizione rilasciate e più di 1.200 tra consultazioni e prestiti bibliotecari ed interbibliotecari;
– che, in considerazione dell’esito positivo della sperimentazione avviata e stante la mancanza in organico di personale con profilo professionale specifico di bibliotecario, è intendimento dell’Amministrazione allocare nel redigendo bilancio pluriennale 2012-2014 adeguate risorse da destinare alla esternalizzazione a regime dei servizi bibliotecari;
– che tuttavia, nelle more dell’approvazione del bilancio di previsione 2012 e pluriennale 2012-2014 e del conseguente affidamento con procedura ad evidenza pubblica dei servizi di gestione della biblioteca comunale, si ritiene necessario dover garantire la continuità dei servizi attualmente erogati mediante proroga dell’affidamento alla ditta “Imago” soc. coop. a r.l. nel rispetto dei limiti consentiti dalla vigente normativa in materia di pubblici appalti;
Ciò premesso;
Visti ed applicati l’art. 125 del Codice dei Contratti e l’art. 13 del vigente regolamento comunale per la disciplina dei contratti per l’affidamento diretto in economia mediante cottimo fiduciario;
D E L I B E R A
1) di prendere atto dei risultati della sperimentazione avviata con deliberazione di Giunta comunale n. 219/2011, come documentati dall’allegata relazione della ditta “Imago” contenente i report statistici sui flussi di utenza e sull’utilizzo dei servizi bibliotecari nel semestre novembre 2011-aprile 2012;
2) di dare mandato al funzionario responsabile dell’Area 2 – Servizi Educativi e Culturali ed al funzionario responsabile dell’Area 6 – Servizio Appalti e Contratti affinché procedano, ciascuno per quanto di competenza, alla predisposizione del procedimento di gara per l’affidamento in gestione mediante procedura aperta dei servizi bibliotecari di seguito elencati per il periodo di anni tre e per un monte ore da definire in relazione alle risorse previste nel redigendo bilancio comunale:
➢ Servizi di logistica, amministrativi, di informazione e reference: Apertura e chiusura della struttura, organizzazione e gestione degli spazi e della logistica, organizzazione e gestione dei servizi di accoglienza, orientamento, prima informazione all’utenza, gestione a rimborso del servizio di acquisto di libri, prodotti multimediali e materiale documentario in genere, gestione delle attività amministrative connesse all’utilizzo dei servizi bibliotecari(gestione fotocopiatori e scanner, tessere d’iscrizione e tenuta registri d’ingresso, gestione dei servizi a pagamento e tenuta della relativa contabilità), operazioni di controllo del rispetto delle regole di comportamento degli utenti fissate all’interno della biblioteca, partecipazione a riunioni organizzate dal Polo Bibliotecario di Brindisi, supporto nella predisposizione di liste per l’incremento del patrimonio librario e multimediale, compilazione di report periodici di rilevazione dei flussi di utenza e della fruizione dei servizi offerti, predisposizione e somministrazione periodica all’utenza di questionari di customer satisfaction e sintesi dei risultati;
➢ Servizi di gestione del pubblico e del patrimonio librario: registrazione dell’utenza e supporto nell’utilizzo dei servizi offerti, registrazione delle movimentazioni del patrimonio librario, gestione dei servizi di prestito librario e ricerche bibliografiche, gestione del servizio di prestito interbibliotecario e dei rapporti con altre biblioteche, monitoraggio dei prestiti e dello stato fisico dei volumi rientrati dal prestito e attivazione delle procedure di sollecito e di recupero dei testi non restituiti, organizzazione, gestione, riordino costante e custodia del patrimonio librario, monitoraggio inventariale periodico del patrimonio librario e della sua consistenza, gestione del servizio di utilizzo delle postazioni internet e dei supporti multimediali;
➢ Servizi di catalogazione : trattamento catalografico delle nuove acquisizioni e dei volumi esistenti e non ancora catalogati, trattamento catalografico del fondo “Melli”, per la parte non ancora catalogata;
➢ Servizio archivistico : gestione dell’archivio storico comunale, supporto all’utenza nella ricerca e nella consultazione dei documenti, monitoraggio inventariale periodico del patrimonio documentario e della sua consistenza.
➢ Servizi culturali: Organizzazione di iniziative culturali di promozione del libro e della lettura, organizzazione di iniziative di valorizzazione del patrimonio librario e documentario locale, organizzazione e gestione di laboratori di lettura per ragazzi e di progetti con le istituzioni scolastiche locali, supporto organizzativo alle iniziative culturali ed istituzionali programmate dal Comune di San Pietro Vernotico nelle sale della Biblioteca per promuovere eventi su tematiche di interesse culturale;
3) di dare mandato al funzionario responsabile dell’Area 2 – Servizi Educativi e Culturali affinchè proceda all’adozione dei provvedimenti gestionali preordinati alla proroga del servizio di gestione della biblioteca comunale “Giuseppe Melli” per il periodo 1° Maggio 2012- 31 Dicembre 2012 – con sospensione estiva del servizio nel periodo compreso tra il 16 luglio ed il 15 settembre 2012 – ai medesimi patti e condizioni di cui al progetto-offerta prodotto dalla ditta “Imago” coop. a r.l. da Lecce ed approvato dalla Giunta comunale con propria delibera n. 219 del 19/10/2011, in premessa richiamata;
4) di dare atto che la spesa riveniente dalla proroga di cui al punto precedente, pari a complessivi € 7.776,00, troverà imputazione quanto a € 5.860,00 a valere sull’impegno di spesa assunto con delibera di Giunta comunale n. 269 del 30.12.2010 al capitolo 1367 dell’intervento 1050103 del bilancio corrente, rr.pp. 2010 e quanto ai restanti € 1.916,00 mediante assunzione di impegno di spesa sul medesimo capitolo ed intervento del bilancio corrente, in corso di formazione;
5) di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile.
BIBLIOTECA MELLI SPV: BUONA LA PRIMA
